tik: gestión del tiempo y las ausencias
Registro del tiempo sin complicaciones: móvil, conforme a la ley y listo para usar de inmediato.
TIK Zeiterfassung es una solución moderna y fácil de usar para el registro digital de horas de trabajo y la gestión de vacaciones, que destaca especialmente por su sencillez y flexibilidad. Sin estrés para los empleados a la hora de registrar sus horas, seguridad jurídica y visión general para los empleadores.
Ventajas
Sus ventajas de un vistazo
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Principio de arranque/parada
- Registro muy sencillo con un solo clic.
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Aplicación móvil
- iOS y Android para una flexibilidad máxima.
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cuenta de horario flexible
- Transparencia sobre las horas extras en tiempo real.
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Solicitudes digitales
- Vacaciones y bajas por enfermedad sin papeleo.
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Seguridad jurídica
- Conforme con el TJUE y días festivos automáticos.
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Exportación de salarios
- Datos listos para DATEV & Co.
Para los empleados: registro de horas y solicitudes de vacaciones sin complicaciones
La aplicación está diseñada para que el registro diario de horas resulte lo más accesible posible.
- Registro intuitivo de horas: sistema de inicio/parada («principio del cronómetro») y registro manual posterior.
- Aplicación móvil: funcionalidad completa para cuando está fuera de la oficina (iOS y Android). Ideal para el personal de campo.
- Resumen en tiempo real: los empleados ven inmediatamente su estado actual (horas trabajadas hoy, pausas, vacaciones restantes).
- Cuenta de horario flexible: la visualización transparente del saldo actual fomenta la responsabilidad personal.
Para RR. HH. y la dirección: se acabó el papeleo
El backend ofrece potentes herramientas de gestión y análisis.
- Expediente digital del personal: gestión de datos maestros y asignación a centros de coste.
- Procesos de autorización: flujos de trabajo para solicitudes de vacaciones. Los superiores pueden autorizarlas directamente.
- Planes de turnos y horarios teóricos: representación flexible de jornadas a tiempo completo, a tiempo parcial y turnos individuales.
- Informes: datos listos para exportar a la contabilidad salarial con solo pulsar un botón.
Tecnología y seguridad: multiplataforma y segura
- Multipropósito: Transición fluida entre el escritorio web, la tableta y el smartphone.
- Inicio de sesión rápido: La compatibilidad con el inicio de sesión simplificado (por ejemplo, mediante PIN o SSO) reduce al mínimo las dificultades.
- Conforme a la normativa de protección de datos: los sistemas de roles y permisos garantizan que los empleados solo vean lo que están autorizados a ver.
- Moderno: basado en los estándares web actuales para ofrecer el máximo rendimiento.
Proceso
Inicio sencillo en 3 pasos
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1. Configuración
Reflejamos con exactitud en el sistema sus modelos de jornada laboral, departamentos y días festivos.
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2. Incorporación
Invitación a los empleados por correo electrónico. Gracias a su interfaz intuitiva, no es necesaria ninguna formación.
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3. Empezar
Uso inmediato a través de la aplicación o la web. Seguridad jurídica desde el primer día.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre tecnología, facturación y protección de datos.
¿Es Tik adecuado para el trabajo por turnos?
Sí, tik permite configurar de forma flexible modelos de turnos complejos y horarios teóricos individuales (a tiempo completo/a tiempo parcial). Puede definir planes semanales o turnos rotativos.
¿Podemos aprobar las solicitudes de vacaciones?
Sí, existe un flujo de trabajo digital. Los empleados solicitan las vacaciones a través de la aplicación o la web, se notifica a los superiores y estos pueden aprobarlas o rechazarlas con un solo clic.
¿Cómo se calculan los días festivos?
El sistema tiene en cuenta automáticamente todos los días festivos oficiales. Solo tienen que seleccionar su estado federado y las horas teóricas se ajustarán automáticamente en los días festivos (sin deducción).
¿Qué hardware se necesita?
No se necesita ningún hardware específico. tik funciona como una solución SaaS en la nube. Simplemente utilice los ordenadores, portátiles, tabletas o teléfonos inteligentes que ya tienen sus empleados.
¿Están seguros mis datos (RGPD)?
Por supuesto. Nuestro alojamiento se realiza exclusivamente en centros de datos con certificación ISO 27001 en Alemania. Las copias de seguridad periódicas y la transmisión cifrada son prácticas habituales.
¿Existe un plazo de preaviso?
No, tik se puede cancelar cada mes. Creemos en nuestro producto y fidelizamos a los clientes gracias a la calidad, no mediante contratos abusivos.
¿Cómo funciona la exportación a DATEV?
A final de mes, generan un archivo CSV que se ajusta exactamente al formato de importación de nóminas de DATEV. Su asesor fiscal puede importar este archivo directamente.
¿Qué ocurre en caso de corte de Internet?
La aplicación móvil guarda las reservas incluso sin conexión y las transmite automáticamente en cuanto se restablece la conexión a Internet.
¿Puedo registrar proyectos?
Sí, opcionalmente, los empleados pueden registrar su tiempo no solo como «presente», sino también asignarlo a clientes o proyectos específicos. Ideal para agencias.
¿Cuánto tiempo se tarda en poner en marcha el sistema?
Por lo general, en pocos minutos. Una vez completado el registro, pueden añadir a sus empleados y empezar de inmediato. En el caso de equipos más grandes, les ayudamos con la importación de datos.
¿Hay servicio de asistencia?
Sí, nuestro servicio de atención al cliente en alemán está a su disposición por correo electrónico, teléfono y a través del sistema de tickets.
¿Puedo deducir automáticamente los tiempos de descanso?
Sí, el sistema puede deducir automáticamente las pausas obligatorias por ley (por ejemplo, 30 minutos tras 6 horas) en caso de que los empleados se olviden de fichar la salida.