tik: gestión del tiempo y las ausencias

Registro del tiempo sin complicaciones: móvil, conforme a la ley y listo para usar de inmediato.

TIK Zeiterfassung es una solución moderna y fácil de usar para el registro digital de horas de trabajo y la gestión de vacaciones, que destaca especialmente por su sencillez y flexibilidad. Sin estrés para los empleados a la hora de registrar sus horas, seguridad jurídica y visión general para los empleadores.

Ventajas

Sus ventajas de un vistazo

Principio de arranque/parada

Registro muy sencillo con un solo clic.

Aplicación móvil

iOS y Android para una flexibilidad máxima.

cuenta de horario flexible

Transparencia sobre las horas extras en tiempo real.

Solicitudes digitales

Vacaciones y bajas por enfermedad sin papeleo.

Seguridad jurídica

Conforme con el TJUE y días festivos automáticos.

Exportación de salarios

Datos listos para DATEV & Co.

Para empleados: registro del tiempo de trabajo que no te molesta

La aplicación está diseñada para que el registro diario del tiempo sea lo más accesible posible.
Registro intuitivo del tiempo: sistema de inicio/parada («principio del cronómetro») y registro manual posterior. Aplicación móvil: funcionalidad completa para llevar (iOS y Android). Ideal para los trabajadores externos. Resumen en tiempo real: los empleados ven inmediatamente su estado actual (tiempo de trabajo hoy, descanso, vacaciones restantes). Cuenta de horario flexible: la visualización transparente del saldo actual refuerza la responsabilidad personal.

Para RR. HH. y dirección: se acabó el papeleo

El backend ofrece potentes herramientas de control y evaluación: se acabó el papeleo.
Expediente personal digital: gestión de datos maestros y asignación a centros de coste. Procesos de autorización: flujos de trabajo para solicitudes de vacaciones. Los superiores pueden aprobarlas directamente. Planes de servicio y horarios teóricos: representación flexible de turnos a tiempo completo, a tiempo parcial e individuales. Informes: datos listos para exportar para la contabilidad salarial con solo pulsar un botón.

Tecnología y seguridad: multiplataforma y segura

Multipropósito: Cambia fácilmente entre el escritorio web, la tableta y el teléfono. Inicio de sesión rápido: La compatibilidad con el inicio de sesión simplificado (por ejemplo, PIN o SSO) minimiza los obstáculos. Conforme con la normativa de protección de datos: los sistemas de roles y derechos garantizan que los empleados solo vean lo que deben ver. Moderno: basado en los estándares web actuales para un rendimiento máximo.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre tecnología, facturación y protección de datos.

¿TiK es adecuado para el trabajo por turnos?
Sí, TiK reproduce de forma flexible modelos de turnos complejos y horarios teóricos individuales (a tiempo completo o parcial). Puede definir planes semanales o turnos rotativos.
¿Podemos aprobar las solicitudes de vacaciones?
Sí, hay un flujo de trabajo digital. Los empleados solicitan vacaciones a través de una aplicación o la web, se notifica a los superiores y estos pueden aprobar o rechazar la solicitud con un solo clic.
¿Cómo se calculan los días festivos?
El sistema tiene en cuenta automáticamente todos los días festivos oficiales. Solo tiene que seleccionar su estado federado y las horas teóricas se ajustarán automáticamente en los días festivos (sin deducción).
¿Qué hardware se necesita?
No se necesita ningún hardware especial. TiK funciona como una solución SaaS en la nube. Simplemente utilice los ordenadores, portátiles, tabletas o smartphones que ya tienen sus empleados.
¿Mis datos están seguros (RGPD)?
Por supuesto. Solo utilizamos centros de datos con certificación ISO-27001 en Alemania. Las copias de seguridad periódicas y la transmisión cifrada son estándar.
¿Hay un plazo de preaviso?
No, TiK se puede cancelar mensualmente. Creemos en nuestro producto y fidelizamos a los clientes mediante la calidad, no mediante contratos abusivos.
¿Cómo funciona la exportación DATEV?
Al final del mes, generará un archivo CSV que se ajusta exactamente al formato de importación de salarios de DATEV. Su asesor fiscal puede leer este archivo directamente.
¿Qué ocurre si se produce un fallo en Internet?
La aplicación móvil también almacena las reservas sin conexión y las transfiere automáticamente tan pronto como se restablece la conexión a Internet.
¿Puedo registrar proyectos?
Sí, opcionalmente, los empleados pueden registrar su tiempo no solo como «presente», sino también distribuirlo entre clientes o proyectos específicos. Ideal para agencias.
¿Cuánto tiempo tarda el sistema en estar listo para su uso?
Por lo general, en pocos minutos. Tras registrarse, cree empleados y podrá empezar de inmediato. En el caso de equipos más grandes, le ayudaremos con la importación de datos.
¿Hay asistencia técnica?
Sí, nuestro servicio de asistencia en alemán está a su disposición por correo electrónico y mediante un sistema de tickets. En los paquetes Business también ofrecemos asistencia telefónica.
¿Puedo deducir automáticamente los tiempos de descanso?
Sí, el sistema puede deducir automáticamente las pausas obligatorias por ley (por ejemplo, 30 minutos después de 6 horas) si los empleados se olvidan de fichar la salida.

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