gestión del conocimiento
Conocimiento estructurado, fácil de encontrar y útil para todos en el día a día: con BookStack.
Os ayudamos a estructurar el conocimiento de tal manera que cada persona de la empresa encuentre exactamente lo que necesita para su trabajo, sin tener que buscar, adivinar o enviar mensajes por Slack. Nuestro enfoque es cuidadoso: primero aclaramos los objetivos, las funciones y los procesos, involucramos a todos los participantes y, a continuación, creamos una plataforma de conocimientos que realmente se utiliza en el día a día. Con BookStack como núcleo abierto y ágil, generamos más valor añadido, menos fricciones y una satisfacción notablemente mayor entre los empleados, sin reducir la plantilla, sino mediante una mejor colaboración.
Ventajas
¿Por qué BookStack y por qué ahora?
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Estructura clara
- Libros → Estantes → Capítulos → Páginas. Esta lógica se entiende de inmediato - reduce la barrera y aumenta el uso.
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Código Abierto y Autoalojado
- Plena soberanía de datos, sin ataduras de licencia, sin bloqueos de proveedores. Operación en local o en vuestra nube.
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Rápido y ligero
- BookStack está enfocado en el contenido - sin lastre. Esto asegura tiempos de carga cortos y alta aceptación.
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SSO y derechos
- LDAP, SAML, OIDC – Inicio de sesión único y derechos a nivel de página.
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Estructura y Búsqueda
- Etiquetas, búsqueda de texto completo, control de versiones y una taxonomía clara hacen que el conocimiento sea accesible y comprensible.
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Cumplimiento y Copia de Seguridad
- Conforme al RGPD, seguro en auditorías, capaz de hacer copias de seguridad. El conocimiento permanece protegido y auditable.
Imagen objetivo y enfoque en el beneficio
Comenzamos con la pregunta: ¿Qué debería ser mejor al final? ¿Integración? ¿Servicio? ¿Venta? De esto surge una imagen clara del objetivo, para que la gestión del conocimiento no sea un patio de recreo, sino un verdadero palanca.
Estructura, Plantillas y Guía de Estilo
Definimos una arquitectura de información comprensible, creamos plantillas y una guía de estilo de escritura. Así mantenemos la calidad alta, incluso cuando muchos equipos escriben.
Roles, autorizaciones y responsabilidades
¿Quién puede qué? ¿Quién da la libertad? ¿Quién cuida? Establecemos un modelo de roles que funciona - sin burocracia, pero con responsabilidades claras.
Migración y limpieza
Nos hacemos cargo de contenidos relevantes, limpiamos datos obsoletos y evitamos contenido basura. Resultado: menos, pero mejor conocimiento.
Habilitación y Adopción
Entrenamientos breves y prácticos, multiplicadores internos y rutinas claras aseguran que BookStack se utilice realmente.
Especificaciones técnicas
Claro, compacto y directo al grano.
Eingesetzt bei
Preguntas frecuentes sobre los proyectos BookStack
Preguntas frecuentes sobre tecnología, facturación y protección de datos.