tik: Zeit- und Abwesenheitsverwaltung
Zeiterfassung ohne Reibung – mobil, rechtssicher und sofort einsatzbereit.
tik Zeiterfassung ist eine moderne, benutzerfreundliche Lösung zur digitalen Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung, die besonders durch ihre Einfachheit und Flexibilität überzeugt. Stressfreiheit bei der Erfassung für Mitarbeiter:innen, Rechtssicherheit & Übersicht für Arbeitgeber.
Vorteile
Eure Vorteile auf einen Blick
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Start/Stopp Prinzip
- Kinderleichte Erfassung per Klick.
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Mobile App
- iOS & Android für maximale Flexibilität.
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Gleitzeit-Konto
- Transparenz über Überstunden in Echtzeit.
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Digitale Anträge
- Urlaub & Krankmeldung ohne Zettelwirtschaft.
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Rechtssicher
- EuGH-konform & automatische Feiertage.
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Lohn-Export
- Fertige Daten für DATEV & Co.
Für Mitarbeiter:innen: Mühelose Zeiterfassung & Urlaubsanträge
Die App ist darauf ausgelegt, die tägliche Zeiterfassung so barrierefrei wie möglich zu gestalten.
- Intuitive Zeiterfassung: Start/Stopp-System ("Stoppuhr-Prinzip") sowie manuelle Nacherfassung.
- Mobile App: Volle Funktionalität für unterwegs (iOS & Android). Ideal für Außendienstler.
- Echtzeit-Übersicht: Mitarbeiter sehen sofort ihren aktuellen Status (Arbeitszeit heute, Pause, Resturlaub).
- Gleitzeit-Konto: Transparente Anzeige des aktuellen Saldos stärkt Eigenverantwortung.
Für HR & Management: Schluss mit Papierkram
Das Backend bietet mächtige Werkzeuge zur Steuerung und Auswertung.
- Digitale Personalakte: Stammdatenverwaltung und Zuweisung zu Kostenstellen.
- Freigabeprozesse: Workflows für Urlaubsanträge. Vorgesetzte können direkt genehmigen.
- Dienstpläne & Soll-Zeiten: Flexible Abbildung von Vollzeit, Teilzeit und individuellen Schichten.
- Reporting: Exportfertige Daten für die Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck.
Technik & Sicherheit: Cross-Platform & Sicher
- Cross-Platform: Nahtloser Wechsel zwischen Web-Desktop, Tablet und Smartphone.
- Schnell-Login: Unterstützung für vereinfachten Login (z.B. PIN oder SSO) minimiert Hürden.
- Datenschutzkonform: Rollen- und Rechtesysteme sorgen dafür, dass Mitarbeiter:innen nur sehen, was sie dürfen.
- Modern: Basiert auf aktuellen Web-Standards für höchste Performance.
Ablauf
Einfacher Start in 3 Schritten
1
Konfiguration
Wir bilden Eure Arbeitszeitmodelle, Abteilungen und Feiertage exakt im System ab.
2
Onboarding
Einladung der Mitarbeiter:innen per Mail. Dank intuitiver Oberfläche ist keine Schulung nötig.
3
Loslegen
Sofortige Nutzung per App oder Web. Rechtssicherheit ab Tag 1.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu tik
Ist tik für Schichtarbeit geeignet?
Ja, tik bildet komplexe Schichtmodelle und individuelle Soll-Zeiten (Voll/Teilzeit) flexibel ab. Sie können Wochenpläne oder rotierende Schichten definieren.
Können wir Urlaubsanträge genehmigen?
Ja, es gibt einen digitalen Workflow. Mitarbeiter beantragen Urlaub per App/Web, Vorgesetzte werden benachrichtigt und können per Klick freigeben oder ablehnen.
Wie werden Feiertage berechnet?
Das System berücksichtigt automatisch alle gesetzlichen Feiertage. Ihr wählt einfach euer Bundesland aus, und die Soll-Stunden werden an Feiertagen automatisch angepasst (kein Abzug).
Welche Hardware wird benötigt?
Keine spezielle Hardware. tik läuft als SaaS-Lösung in der Cloud. Nutzt einfach vorhandene PCs, Laptops, Tablets oder Smartphones eurer Mitarbeiter:innen.
Sind unsere Daten sicher (DSGVO)?
Absolut. Wir hosten ausschließlich in ISO-27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Regelmäßige Backups und verschlüsselte Übertragung sind Standard.
Gibt es eine Kündigungsfrist?
Nein, tik ist monatlich kündbar. Wir glauben an unser Produkt und binden Kunden durch Qualität, nicht durch Knebelverträge.
Wie funktioniert der DATEV-Export?
Ihr generiert am Monatsende eine CSV-Datei, die genau dem DATEV-Lohnimport-Format entspricht. Diese Datei kann euer Steuerberater direkt einlesen.
Was passiert bei Internet-Ausfall?
Die mobile App speichert Buchungen auch offline zwischen und überträgt sie automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Können wir Projektzeiten erfassen?
Ja, optional können Mitarbeiter:innen ihre Zeit nicht nur auf "Anwesend" buchen, sondern auch auf spezifische Kunden oder Projekte verteilen. Ideal für Agenturen.
Wie schnell ist das System einsatzbereit?
In der Regel in wenigen Minuten. Nach der Registrierung legt ihr eure Mitarbeiter.innen an und könnt sofort starten. Bei größeren Teams helfen wir beim Datenimport.
Gibt es Support?
Ja, unser deutschsprachiger Support steht euch per E-Mail, Telefon und via Ticketsystem zur Verfügung.
Können wir Pausenzeiten automatisch abziehen lassen?
Ja, das System kann gesetzliche Pflichtpausen (z.B. 30 Min nach 6 Std.) automatisch abziehen, falls Mitarbeiter:innen vergessen, sich auszustempeln.