Im Auftrag unseres Kunden Heinrich Dehn Internationale Spedition GmbH suchen wir für den Standort Frankfurt am Main einen TMS Logistic Specialist (m/w/d).
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die operative Speditionserfahrung mit einem ausgeprägten Verständnis für digitale Prozesse und Transport Management Systeme verbindet.
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenrolle zwischen den operativen Fachbereichen, den Anwenderinnen und Anwendern sowie der systemseitigen Weiterentwicklung des eingesetzten TMS. Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und tragen dazu bei, Prozesse effizienter, transparenter und einheitlicher zu gestalten.
Die Position eignet sich insbesondere für erfahrene Speditionskaufleute, TMS Key User, Super User oder Prozessverantwortliche, die ihre operative Erfahrung künftig stärker in den Bereichen Systembetreuung, Prozessoptimierung und Digitalisierung einbringen möchten.
Deine Aufgaben
- Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des eingesetzten Transport Management Systems
- Zentrale Ansprechperson für operative Anwenderinnen und Anwender bei fachlichen Fragen zum TMS
- Analyse bestehender Prozesse im Speditionsumfeld, insbesondere in der Luft- und/oder Seefracht
- Identifikation von Optimierungs-, Standardisierungs- und Automatisierungspotenzialen
- Aufnahme, Strukturierung und Bewertung fachlicher Anforderungen aus den operativen Bereichen
- Übersetzung operativer Anforderungen in konkrete System- und Prozessanforderungen
- Begleitung und Koordination von Systemanpassungen und neuen Funktionen
- Durchführung und Dokumentation von Funktions- und Anwendertests
- Begleitung von Releases, Updates und Systemänderungen
- Unterstützung bei Fehleranalysen und der strukturierten Bearbeitung von Anwenderproblemen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Standards für die Nutzung des TMS
- Erstellung und Pflege von Prozess- und Anwenderdokumentationen
- Schulung und Unterstützung von Anwenderinnen, Anwendern und Key Usern
- Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse, Funktionen und digitaler Arbeitsabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit den operativen Fachbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung der Speditionsprozesse
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Speditions- und Logistikumfeld
- Gutes Verständnis operativer Abläufe, idealerweise in der Luftfracht und/oder Seefracht
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit einem Transport Management System
- Idealerweise Erfahrung als TMS Key User, Super User, Anwendungsbetreuer, Prozessverantwortlicher oder in einer vergleichbaren Funktion
- Kenntnisse in CargoSoft sind von Vorteil; Erfahrung mit vergleichbaren Transport Management Systemen ist ebenfalls willkommen
- Ausgeprägte IT- und Prozessaffinität
- Fähigkeit, operative Anforderungen zu analysieren, zu strukturieren und in praktikable Lösungen zu überführen
Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, technische und prozessuale Zusammenhänge verständlich zu vermitteln
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
Bei Heinrich Dehn erwartet Sie eine langfristig ausgerichtete Position in einem etablierten mittelständischen Speditionsunternehmen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Die Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre operative Speditionserfahrung mit Ihrer Affinität zu IT, Prozessen und Digitalisierung zu verbinden. Statt ausschließlich im Tagesgeschäft tätig zu sein, wirken Sie unmittelbar daran mit, Abläufe nachhaltig zu verbessern und die Nutzung des Transport Management Systems weiterzuentwickeln.
Darüber hinaus profitieren Sie von:
- einem sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Logistikunternehmen
- einem vielseitigen Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- der Möglichkeit, Prozesse und Systemstrukturen aktiv mitzugestalten
- einer Position an der Schnittstelle zwischen operativer Logistik, IT und Prozessmanagement
- einem Arbeitsumfeld, in dem praktische Speditionserfahrung ausdrücklich gefragt ist
- langfristigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Wenn Sie heute beispielsweise als Speditionskaufmann/-frau, TMS Key User, Scope Key User, Super User, Prozessmanager oder Anwendungsbetreuer tätig sind und den nächsten Schritt in Richtung Prozess- und Systemverantwortung gehen möchten, freuen wir uns auf den Austausch mit Ihnen.
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Pauline Hayford
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