Videnstyring

Viden struktureret, let at finde og nyttig for alle i hverdagen – med BookStack.

Vi hjælper jer med at strukturere viden, så hver person i virksomheden præcist finder det, de har brug for i deres job – uden at skulle lede, gætte eller ping-pinge på Slack. Vores tilgang er omhyggelig: Vi klarlægger først mål, roller og processer, involverer alle parter og bygger derefter en vidensplatform, der virkelig bliver brugt i hverdagen. Med BookStack som en åben, slank kerne skaber vi mere værdiskabelse, mindre friktion og en mærkbart højere medarbejdertilfredshed – uden nedskæringer, men gennem bedre samarbejde.

Fordele

Hvorfor BookStack – og hvorfor nu?

Klar opbygning

Bøger → Hylder → Kapitler → Sider. Denne logik forstås straks – det sænker tærsklen og øger brugen.

Open Source & Selvhostet

Fuld dataejerskab, ingen licensbindinger, ingen leverandør-locked-ins. Drift on-prem eller i jeres cloud.

Hurtig & letvægts

BookStack er fokuseret på indhold – uden unødvendig ballast. Det sikrer korte indlæsningstider og høj accept.

SSO & Rettigheder

LDAP, SAML, OIDC – Single Sign‑On og rettigheder ned til sides niveau.

Struktur & Søgning

Tags, fuldtekst søgning, versionering og klar taksonomi gør viden tilgængelig og sporbar.

Overholdelse & Backup

DSGVO-konform, revisionssikker, backupbar. Viden forbliver beskyttet og auditérbar.

Målbillede & Nyttig fokus

Vi starter med spørgsmålet: Hvad skal være bedre til sidst? Onboarding? Service? Salg? Deraf opstår et klart mål – så vidensstyring ikke blot bliver en legeplads, men en ægte spænder.

Struktur, Skabeloner & Stilguide

Vi definerer en forståelig informationsarkitektur, bygger skabeloner og en skrive-stil-guide. Så forbliver kvaliteten høj – selv når mange teams skriver.

Roller, godkendelser og ansvarligheder

Hvem må hvad? Hvem giver fri? Hvem plejer? Vi fastlægger en rollemodel, der fungerer – uden bureaukrati, men med klare ansvarligheder.

Migration & Rensning

Vi overtager relevante indhold, renser gamle lagre og undgår indholdsskrædder. Resultat: mindre, men bedre viden.

Aktivering & Vedtagelse

Korte, praksisnære træninger, interne multiplicatorer og klare rutiner sikrer, at BookStack virkelig bruges.

Tekniske specifikationer

Tekniske data

Klar, kompakt og lige til.

Technologiestak
PHP (Laravel), MySQL/MariaDB, Redis valgfrit
Drift
Docker eller klassisk (Nginx/Apache), on-prem eller Managed Hosting
Godkendelse
LDAP, SAML 2.0, OIDC, lokal brugeradministration
Rettigheder & Roller
Rollebaseret, granular ned til side niveau
Søg
Fuldt tekstsøgning, Tags, struktureret navigation (hylder/bøger/side)
Versionsstyring
Ændringshistorik pr. side, Sammenligning & Gendannelse
Indhold
WYSIWYG + Markdown, vedhæftninger, billeder, tabeller, indlejrede medier
API
REST‑API til automatiseringer og integrationer
Sikkerhedskopier
Database-backups + filopbevaring (S3/NFS/Backup-server)
Overholdelse
DSGVO‑overensstemmende ved selvhosting, revisionsvenlig adgangskontrol

Eingesetzt bei

Efteruddannelse Hamburg e. V. Logo

Ofte stillede spørgsmål om BookStack-projekter

Ofte stillede spørgsmål om teknik, afregning og databeskyttelse.

Hvordan fungerer hosting og drift?
Vi tilbyder selvhosting på jeres infrastruktur eller administreret hosting. Backup, opdateringer og overvågning er defineret og dokumenteret.
Hvordan forbinder vi eksisterende brugerverdier?
Om LDAP, SAML eller OIDC. Vi opsætter SSO og kortlægger roller til BookStack-rettigheder, så adgange styres korrekt.
Hvordan sikrer vi kvalitet og aktualitet?
Med roller, review-cyklusser, klare ansvarsområder pr. område og et slankt redaktions-playbook.
Hvor hurtigt er BookStack klar til brug?
Første områder står ofte på få dage. Den fulde udrulning afhænger af omfanget af migrationen og af enablement.
Kan vi importere eksisterende dokumenter?
Ja. Vi importerer målrettet relevante indhold, rydder op i gamle lagre og undgår vidensduplikater.

Klar til den digitale omstilling? Start din gratis 30-dages prøveperiode.